Produits

Notre société propose notamment un produit de type payment factory afin de permettre aux entreprises de rationnaliser leurs processus de paiement.
Un système de centralisation des paiements représente une aide considérable à la réduction des coûts et des risques de fraude, et facilite le pilotage du cashflow de l’entreprise.

L’agrégation des données provenant d’une multitude de systèmes, la mise en place d’un système de workflows et de processus couplés à l’optimisation des connexions avec les banques sont autant de bonnes pratiques à adopter pour réduire vos coûts de transaction et embrasser des standards tels que ISO 20022, le SEPA et SOX entre autre.

A travers nos solutions de paiement, vous avez la possibilité d’automatiser et de centraliser tous vos processus de paiement quel que soit le lieu d’émission et de réception (banques, compteS…). Des services SWIFT sont intégrés aux fonctionnalités de connectivité bancaire, partie intégrante native de notre système.

Des options de SWIFTNet

Le plus souvent, les entreprises internationales entretiennent des relations avec plusieurs banques dans différents pays et parfois même avec différentes banques au sein du même pays. Pour gérer les paiements et les relevés de comptes dans un tel contexte, elles sont contraintes de créer et de maintenir de multiples connexions avec des systèmes bancaires propriétaires. Cet état de fait met une pression importante sur les services informatiques et engendre des coûts administratifs supplémentaires, avec génération d’un risque opérationnel non négligeable.

Le réseau international SWIFT propose une solution à ce phénomène, en offrant aux entreprises le protocole SWIFTNet de communication bancaire. SWIFT gère les paiements transfrontaliers pour plus de 15.000 institutions financières et entreprises dans plus de 210 pays. Le réseau permet aux clients d’échanger des informations financières de manière sure, fiable et entièrement sécurisée, en diminuant à la fois les coûts et les risques. SWIFT propose aux entreprises un point d’accès standard pour gérer le cash auprès de tous leurs partenaires bancaires à travers le monde.

Nous l’avons adopté à l’instar d’autres éditeurs de logiciels partenaires SWIFTNet.

Assemblage des comptes

Comme vu précédemment, les entreprises disposent de plusieurs comptes à l’échelle nationale et internationale, qui peuvent servir aux paiements décentralisés ou nationaux. Le plus souvent, ces comptes sont gérés avec des systèmes n’offrant pas la possibilité de gérer finement les risques ni d’optimiser les actions à effectuer, et qui écartent donc le trésorier de sa mission première qu’est la prise de décision.

Les comptes affichant un solde positif en trésorerie ont des fonds dits « dormants » et peuvent être investis de manière plus optimale et donc plus utile.

La résultante est que les grands groupes perdent de réelles et précieuses informations sur les soldes de flux et la disponibilité du cash flow. Notre solution de payment factory permet de réduire les tâches manuelles liées à la consolidation des données et informations bancaires, mais aussi de connecter les différents systèmes de trésorerie pour piloter la trésorerie et les risques associés de la meilleure façon qu’il soit. La solution gère tous les paiements et tous les types, qu’ils soient récurrents ou ponctuels, ainsi que les communications bancaires, quelle que soit la banque concernée.

La centralisation de ces processus permet de disposer des comptes gérés au même endroit avec association de tous les flux de transactions.

Un workflow de paiement simple

La disponibilité de la liquidité pour les entreprises est un sujet crucial. Ces dernières mettent un point d’honneur à mieux gérer leur cash. Dans la majorité des groupes, les paiements et les comptes bancaires sont gérés au niveau de la business unit, de la filiale ou de la zone géographique. Ce choix est avantageux pour la flexibilité, mais il est nuisible à la visibilité globale sur la liquidité et engendre des coûts opérationnels élevés.

Notre solution de Payment Factory simplifie et facilite tout le processus de paiement en :

• Convertissant les formants des fichiers
• Ajoutant les codes BIC
• Acheminant des critères prédéfinis
• Agrégeant l’ensemble des paiements à destination des fournisseurs

Notre solution a vocation à s’adapter à tous les types d’opérations : virements, prélèvements, chèques, espèces…
L’édition des relevés de compte ainsi que leur notification aux personnes concernées lorsque les paiements sont sont aisés à paramétrer. Dans le même ordre d’idée, le reporting se fait de façon très intuitive.

Depuis les nouvelles normes réglementaires sur le SEPA en Europe, les holdings sont obligées de revoir leur processus de gestion de la trésorerie. C’est ainsi l’occasion rêvée de mettre en place une payment factory qui va centraliser toutes les opérations dans le cadre de processus complexes qui caractérisent les entreprises, pour parvenir au résultat suivant :

• Traitement des paiements récurrents et ponctuels
• Gestion de nombreux formats et protocoles
• Interface de backoffice avec de nombreux systèmes
• Assignation pointue des rôles et responsabilités de chaque intervenant
• Workflows entièrement configurables selon les besoins
• Certification SWIFT

Notre solution de payment factory offre les avantages suivants :

• Diminution des fraudes et risques
• L’automatisation des rapprochements
• L’optimisation des flux de paiement
• Conformité avec la norme SEPA
• Diminution des coûts de transaction

Une plateforme unique et connectée

Une seule plateforme interagit avec les systèmes de back-office, les banques, SWIFTNet et les autres partenaires de l’entreprise. Avec le puissant module d’import-export qui l’accompagne, les entreprises peuvent exécuter leurs paiements dans plusieurs formats, y compris les virements et les impressions de chèques en :

• gérant un historique
• centralisant la gestion des comptes
• appliquant la double validation ou voir triple validation
• effectuant des reporting périodiques

Les avantages offerts par cette plateforme unique sont nombreux en termes d’amélioration de la visibilité des liquidités et des comptes bancaires par exemple. Elle offre également une sécurisation des données et rend les audits plus clairs tout en fournissant d’excellents outils d’analyse pour la gestion des comptes bancaires.

Prérequis techniques et installations

Notre solution est disponible à la fois en mode SaaS ou en mode licence. L’accessibilité se fait tout simplement via les navigateurs web récents. Nous sécurisons tout notre système via des protocoles sécurisés, le cryptage des données assuré par les certificats prévus à cet effet, voire le scellement de la base de données si nécessaire.

Notre solution s’intègre facilement dans le système d’informations de toute entreprise car elle est entièrement paramétrable et personnalisable pour répondre au mieux aux besoins et attentes de nos clients.